العناصر الأساسية لأي خطة طوارئ
1-الرصد:
وهو يعنى الرصد البشرى عن طريق الحواس أو الرصد الالكتروني أو الالى عن طريق وسيلة تكنولوجية حديثة ويجب أن يكون الرصد مناسب من حيث الوسيلة لبيئة العمل وسريع ومبكر ويقظ طوال 24 ساعة0
2-الإنذار:
هو وسيلة لترجمة وإيصال ما تم رصده إلى جميع العاملين بالموقع بما يكفل فهمهم لطبيعة الخطر وإتاحة فرصة المواجهة
أو الهرب ويجب أن يكون الإنذار مرتبط بوسيلة مرئية وسمعية واضحة وكافية للإيصال التحذير لكل العاملين سواء كانت
هذه الوسيلة يدوية أو آلية أو الكترونية0
3-الإبلاغ:
وهو مرتبط بالإنذار ويتم تحديد الأفراد والجهات التي يتم إيصال الإنذار لهم وأسلوب الإيصال طبقا للمستويات الإدارية والميدانية وأسلوب اخذ القرار وقد يكون يدوى عن طريق إيصال رسالة بواسطة أفراد أو أليا أو الكترونيا0
4-المواجهة:
وتتم طبقا لنوع الخطر ومكانه ومدى انتشاره وآثاره وتتم بواسطة عناصر بشرية مدربة وقوية لديها خبرة مباشرة بأساليب
المواجهة بالمعدات اليدوية أو بأسلوب التحكم من بعد عن طريق أنظمة آلية أو الكترونية أو غيرها0
5-الإمداد:
ويتم أيضا طبقا لنوع الخطر ومكانه ومدى انتشاره ويقوم بالإمداد إما طاقم بشرى لتوفير معدات ومواد ووسائل المكافحة
أو المواجهة أو بواسطة نظام إلى أو الكتروني لضمان استمرار نظام المكافحة في العمل بكفاءة فترة كافية للقضاء على الخطر وازالةاثاره0
6-الإسعاف والخدمات الطبية:
لابد من تواجد خدمة طبية ميدانية ذات كفاءة مناسبة مع وجود سيارة أو سيارة إسعاف مجهزة وكذلك عيادة ميدانية بمواقع العمل لاستقبال اى إصابات وتقديم الإسعافات اللازمة لهم ونقلهم إلى المستشفيات لذا دعت الضرورة لذلك0
7-التسجيل:
يتم خلال تنفيذ كل الخطوات السابقة تسجل كل حدث وساعة حدوثه والوقت التي استغرقه والقائمين بتنفيذ وتكلفة ومدى كفاءة التنفيذ ويقوم بالتسجيل أفراد متخصصين0
8-إتمام السيطرة ومراجعة موقع الحدث:
بعد القضاء على الخطر يتم عمل مسح شامل ودقيق لوقع الحدث بواسطة فريق بشرى ذو خبرة أو بوسائل تكنولوجيا
للتأكد من زوال الخطر 0
9-صيانة المعدات المستخدمة:
يقوم فريق الصيانة بصيانة جميع المعدات والأدوات والمهام المستخدمة وإعادة توزيعها مرة أخرى في أماكنها السابقة
ووضع تقدير لتكلفة صيانتها0


10-التحقق والتحليل:
* يقوم فريق متخصص بالتحقيق في الحادث لمعرفة أسبابه وتحليل نتائجه وآثاره ووضع تقرير مفصل يشتمل على تقدير تكلفة الخسائر والتوصيات اللازمة لعدم تكرار وقوع الحادث مرة اخرى0
* يجب أن تكون خطة الطوارئ مكتوبة ومعلنة فئ كل أنحاء المنشأة وموضح بها مواقع معدات الطوارئ ودور كل فرد في كل حالة من حالات الطوارئ طبقا لوظيفته وليس باسمه0
* يجب تحديد خطة الاستدعاء الطارئ بوضوح داخل المنشأة وتحديد الأفراد ذو الصلاحيات الذين يملكون اخذ القرار ووقت الطوارئ ويجب أن تكون عناوينهم وأرقام التليفونات الخاصة بهم ومكاتبهم معروفة0
*وجود أرقام تليفونات خدمات الطوارئ العامة(الاسعاف ـالدفاع المدني والحريق ـالشرطة وأجهزة الأمن المختلفة ـ
مكتب الأمن الصناعي ـالقوى العاملة) لطلب المعاونة عند الزوم0

11-التـوعية:
التوعية هي استعداد عناصر فريق الطوارئ
• عمل خطة عاجلة بالتوعية ممن لم يتم تدريبهم من عمال الورادى بمواقع الإدارة المختلفة بنسبة لاتقل عن 25%(إطفاء،إنقاذ ،إسعاف) طبقا لتعليمات اللوائح بواسطة مسؤلى الأمن الصناعى0
• عمل خطة آجلة بإعادة تدريب من سبق تدريبهم على هذه الخطة لتحديث أفكارهم وإلمامهم بالجديد0
• إجراء تجارب افتراضية من حين إلى آخر لاختيار مدى كفاءة الأفراد العاملين بالإطفاء والمسؤلين والوقوف على مستوى كفاءتهم والتأكد من سلامة الأجهزة والمعدات واستخلاص ما قد يظهر من ملاحظات أو في الإمكانيات لحلها وتلافيها 0

12-مسالك الهروب:
هي الطريق الأمن الذي يسلكه الشخص للهروب من المبنى لمكان يجد فيه الأمان والسلامة وهى مسارات الانتقال التحى يسلكها شاغلي المبنى للانتقال من اى نقطة فسه حتى الوصول إلى الهواء الطلق خارج المبنى أو إلى اى مكان امن وقد تتضمن مسالك الهروب مسارات أفقية ورئسيه ومائلة وتتكون من ثلاث أجهزة هي :
مسار الوصول الى المخارج Exit Access
المخرج Exit
منفذ صرف المخرج Exit Discharge
تحسب مسالك الهروب بالوحدات ويبلغ عرض كل وحدة 22بوصة (56سم)
عدد الأشخاص المسموح بخروجهم من كل وحدة مخرج 100شخص /وحدة للطرق المستقيمة ويكون 60شخص/وحدة الطرق المنحدرة0
عدد مخارج الطوارئ:
الحد الأدنى لعدد المخارج هو( مخرجان من50 إلى اقل من 500شخص )
(3 مخارج من5001الى اقل من 1000شخص)
( 4 مخارج لأكثر من 1000 شخص )
الهدف من الخطة:
تحديد الأهداف بالإدارة ومصادر الخطوة والإمكانيات المتيسرة من أجهزة ومعدات(إطفاء ، وقاية) وتوزيعها والإجراءات
التي تتخذ لإزالة الآثار الناتجة عن الطوارئ لمنع حدوث الحالات الطارئة قدر الإمكان وتقليل الآثار الناتجة عنها ومعالجتها0
المجال:
تطبيق هذه الخطة على جميع أقسام الإدارة في المجالات الاتية0
1-مكافحة الحريق
2-آلات الطوارئ المختلفة (زلزال ، انهيار)
مكافحة الحريق



1-تحديد منطقة الحريق:
• بالمشاهدة والنظر
• الإبلاغ من اى العاملين بالمنشاة بالتليفون
• شم رائحة الدخان بواسطة اى فرد
• سماع صفارة الإنذار الآلي وتحديد مكانه بواسطة وسائل الإنذار المختلفة

2-خطوات عمل فريق الطوارئ عند نشوب حريق:
عند التبليغ بوجود حريق يقوم فريق الطوارئ بالتوجه فورا إلى موقع الحريق بدون تأخير والقيام بالمهام الموضحة بخطة الطوارئ كل في مجال اختصاصه
اولاّفى حالة حدوث حريق صغير ومحدود في المنشاة:
 يقوم المشغل بإيقاف الماكينة وفصل التيار الكهربي عنها ويقوم بعض أفراد طاقم الماكينة بأعمال الإطفاء باستغلال الإمكانيات المتوفرة من طفايات الحريق الموجودة بالقرب من منطقة الحريق0
 يقوم بعض الأفراد بأعمال إخلاء اى مواد قابلة للاشتعال بالقرب من موقع الحريق للسيطرة وإخماد الحريق في مهده(السيطرة على الحريق في خلال دقيقتين)
 يقوم أمين المخزن بأعمال الإطفاء بالطفبات لحين وصول فريق الطوارئ
ثانياّ في حالة حدوث حريق كبير بالمنشاة:
 يتم فتح أبواب الطوارئ وأخلاء جميع العاملين من مكان الحريق عدا أفراد الطوارئ0
 يتم فصل التيار الكهربي عن موقع الحريق 0
 يتم مكافحة الحريق مبدئيا وفورا بواسطة طفايات الحريق اليدوية المناسبة وطبقا لنوع الحريق وفى بدايته
 تجهيز خطوط حنفيات الحريق تمد خراطيمها بواسطة فريق الطوارئ الميداني للمكافحة بالماء إذا تطلب . الأمر ذلك (في حالة عدم السيطرة على الحريق بواسطة طفايات الحريق)0
 إبعاد جميع المواد القابلة للاشتعال والقريبة من موقع الحريق وفتح الممرات المؤدية إليها لعدم اتساع الحريق وسهولة أعمال الإخلاء0
 إسعاف ونقل اى شخص يصاب في الموقع إلى اى مكان امن ( فريق الإسعاف )
 تجهيز عدد من طفايات المساعدة لسرعة الانجاز في بداية الحريق بواسطة أفراد من الأدوار الأخرى0
 فصل الغاز إن وجد0
 سرعة نقل المعلومات بين رئيس الفريق الادارى ورئيس الفريق الميدانى0
 تبليغ الجهات الخارجية لطلب المساعدة وتبليغ والمسؤلين طبقاّ للنموذج المعد بالخطة0
 يتم تجميع العاملين الذين تم إخلائهم من منطقة الحريق إلى المنطقة المتفق عليها (خارج المصنع في المنطقة الخلفية والمنطقة الأمامية )وتسجيل أسماء الحاضرين ومقارنتهم بكشف الحضور0
 عمل حصر مبدئي للخسائر مع تقرير فني بملابسات الحادث والخسائر المادية والاصابات0
*** واجبات الفريق الادارى:
o فتح أبواب الطوارئ المؤدية إلى موقع الحريق ( فتح الأقفال ) مع تركها مغلقة إن وجدت0
o إخلاء جميع العاملين من مواقع العمل من خلال أبواب الطوارئ ( ( إن وجدت )
o منع اى عامل من ترك موقع التجميع المتفق عليه0
o حراسة أبواب المركز ولا يتم السماح لأي شخص بالدخول إلا لأغراض الإسناد والمكافحة والإسعاف0
o إخلاء المساحات والممرات الجانبية من السيارات المتواجدة سواء كانت تابعة للمنشاة او خاصة بأفراد وذلك لفتح الطريق أمام سيارات الإطفاء والإسعاف للتوجه بسهولة ويسر0
o إبلاغ الجهات الرسمية (الدفاع المدني والحريق ، شركات الكهرباء ، مرفق المياه ، شركة الغاز ،اقرب مستشفى ، مسؤل المصنع) كما هو مدون بالنموذج0
o حصر العاملين الذين تم إخلائهم بمكان التجمع المتفق عليه0
*** واجبات الفريق الميداني :
• التأكد من موقع الحريق وإبلاغ رئيس الفريق الادارى 0
• الإشراف على سير عملية المكافحة وإعطاء التعليمات اللازمة والتنسيق مع رئيس الفريق الادارى لوصول المساعدات 0
• توجه احد أفراد الفريق لفصل التيار الكهربي قبل عمليات المكافحة0
• توجه احد أفراد الفريق لغلق الغاز إن وجد0
• استخدام طفايات الحريق المناسبة والمتواجدة بالقرب من الحريق في حالة الحرائق المحدودة في بدايتها0
• تجهيز خطوط حنفيات الحريق والهوزريل ومد خراطيمها وفتح المحابس للاستعداد ولاستخدامها بعد التأكد من فصل التيار الكهربي بتعليمات من رئيس الفريق0
• عزل وإخلاء الأشياء المعوقة لمكافحة الحريق وفتح الممرات0
• تزويد فريق المكافحة بمعدات الإطفاء الاحتياطية والخراطيم وكذلك مهمات مكافحة الحريق ( كمامات ، طفايات ، خراطيم ، بشابير ،أجهزة تنفس إن وجدت ...........)
• إسعاف المصابين بالإمكانيات المتوفرة ( نشطة إسعاف )ثم نقلهم إلى العيادة لو كانت الحالة بسيطة أو إلى المستشفى بواسطة سيارات الإسعاف إذا كانت الحالة تستدعى ذلك 0
• إعطاء التعليمات الفنية لفريق الإطفاء لمحاصرة ومكافحة الحريق دون الإضرار بالمنشاة 0

***الملاحظات الواجب التقيد بها والالتزام التام بها من قبل فريق الطوارئ والادارى والميداني لسرعة سير الإجراءات بيسر وبشكل منظم وعد الارتباك:

o على جميع أفراد فريق الطوارئ ارتداء شارة الفريق لتميزهم0
o .يجب تلبية النداء فوراّ من قبل الفريق عند الإبلاغ وبدون استثناء0
o يجب على جميع أفراد الفريق التقيد التام بالمهام والواجبات الموضحة بخطة الطوارئ 0
o عدم تداخل عمل فريق بعمل فريق آخر 0
o عدم السماح بتواجد اى شخص غير معين بخطة الطوارئ في موقع الحريق مهما كانت الأسباب وعدم تواجد اى فريق في المكان الغير مخصص له0
o عند وصول قوات المكافحة ( إطفاء ، إسعاف ) يقوم بمصاحبتهم فرد امن إلى مكان الحريق فقط والعودة0
o جميع أجهزة الإطفاء اليدوية خاضعة للاستخدام من قبل جميع العاملين بالمنشأة إذا لزم الأمر لاستخدامها لسرعة إخماد اى حريق في مهده0
o لايتم إشغال خطوط التليفونات ويتم السيطرة على استخدامها وتشغيلها لعمال الطوارئ فقط 0
o في حالة انقطاع خطوط التليفون من المنشاة وأثناء الطوارئ يقوم فرد من الأمن وبتعليمات من رئيس الفريق الادارى بالاتصال بالجهات الخارجية والمسؤلين من اقرب موقع خارجى0