11-04-2013, 05:34 PM
|
 |
مراقب عام
|
|
تاريخ التسجيل: May 2009
الدولة: مصر
المشاركات: 1,411
معدل تقييم المستوى: 22
|
|
مسئوليات مديرالمكتب الفني
مسئوليات مديرالمكتب الفني
مدبر المكتب الفنى باحد مشروعات الشركة
موقع الوظيفة : على رأسوظائف المكتب الفنى بأحد المشروعات
الرئيس المباشر : مدير المشروع
المرؤسينالمباشرين : العاملين معه فى المستوى الادنى
ملخص أعمال شاغل الوظيفة :
متابعة أعمال مكتب فنى المشروع والتنسيق بينة وبين مكتب فنى المشروعات وإعدادالبيانات والتقاير الفنية اللازمة 0
الواجبات والمسؤليات :
أولاً ادارة العقدالرئيسى
( C**structi** Administrati**)
المرحلة الاولى : الاعداد لبدءالتنفيذ
- اعداد النظام الخاص بحفظ المستندات المكتب الفنى
- استلام و دراسة و حفظ مستندات العقد الرئيسى و ملف دراسة العطاء مع كافة المرفقاتالملحقة بهما
shops drawing - اعداد الرسومات التفصيلية
- التصميمات والرسومات
- التاكد من وجود و استكمال المستندات و التراخيص و التصاريح اللازمةلبدء و استمرار العمل فى المشروع
- اعداد البرامج الزمنية
site layout - اعداد الدراسات الفنية الخاصة بتخطيط الموقع
CASH IN اعداد الدراسات الخاصةبالتدفق المالى للمشروع -
- عمل جدوال منفصلة للالتزامات التعاقدية .
- عملجدوال للاختبارات المطلوبة طبقا لمستندات التعاقد
REVISED BILL اعداد قائمةالكميات المعدلة -
متابعة استلام الدفعة المقدمة (( اذا نص عليها بشروط العقد ))
المرحلة الثانية : مرحلة التنفيذ
- الاشتراك مع مدير المشروع او من يفوضةفى اعمال استلام الموقع .
– اعداد برنامج استلام التصميمات و الرسومات
- متابعة نظام حفظ المستندات الخاصة بالمكتب الفنى و التاكد من سلامتة
- متابعةتنفيذ الالتزامات التعاقدية تجاة العميل / اطراف اخرى و استيفاء المراسلات والمستندات الخاصة بالعقد الرئيسى و دراسة ما يمكن الاستفادة بة من بنود لصالحالشركة
- تجميع بيانات التقارير الدورية الخاصة بالعميل / الاستشارى/ إدارةالشركة للعرض على مدير المشروع / العملية زإخراجها 0
تجميع بيانات المتابعةالداخلية الخاصة بالشركة نماذج ( أ – ب )0
متابعة الكميات المنفذة وتأثيرها علىالبرامج الزمنية 0
) Cost C**trol ) مراقبة التكاليف
متابعة إعداد دفاترالحصر الخاصة بالاعمال 0
إعداد وإخراج المستخلصات الدورية 0
إستلام وحفظوتوزيع نتائج الاختبارات الفنية 0
استيفاء وتوثيق أوامر التغيير الخاصة بالعقدالرئيسى وعلاقتها بالبرامج الزمنية والمالية للمشروع / العملية
) Claims ) إعداد المطالبات بناءاً على بنود العقد-
التصوير الدورى للاعمال المنفذة ءا منتاريخ استلام الموقع-
متابعة استيفاء دفتر الاحوال و دفتر الزيارات .
المرحلة الثالثة : مرحلة تسليم الاعمال
التاكد من استكمال الحصر النهائىللاعمال مع التاكد من استيفاء كافة بنود الاعمال المذكورة فى العقد الرئيسى وملحقاتة .
استيفاء مستندات تسليم الاعمال / المراحل / المبانى و اعداد مستنداتالتسليم الابتدائى .
اعداد و اخراج المستخلص الختامى
اعداد و استيفاءمستندات انهاء العقد
اعداد و تجميع و اعتماد الرسومات التنفيذ من الاستشارى / العميل طبقا لشروط العقد ) AS BUILT DRAWING )
اعداد الكتالوجات و دفاتر الصيانةو الضمان و تسليمها للعميل
المراجعة النهائية لنظام مستندات المشروع و التعديلالنهائى للفهارس الخاصة بة فى حالة وجود تعديلات
تجميع المستندات الخاصةبالتقرير النهائى للمشروع و اعداده
الحصول على شهادات حسن الاداء / الانجاز وذلك بالاشتراك مع مدير المشروع
متابعة خطابات الضمان و التامين المحجوز
ثانيا : عقود مقاولى الباطن
(Sub – c**tractors administrati**)
اعدادمستندات طرح مقاولى الباطن
مراجعة دراسة مقاولى الباطن / الموردين فى ملفالعطاء
وضع النقاط الاساسية لشروط العقد مع مقاولى الباطن و الاشتراك فىالاختيار و التعاقد معهم
استلام عقود مقاولى الباطن/ الموردين و كافة المستنداتالملحقة بها و عمل ملف لكل منهم ضمن نظام حفظ المستندات الخاص بالمكتبالفنى.
التاكد من معرفة مقاولى الباطن بالبرامج الزمنية الخاصة بهم و اية اعمالاخرى متداخلة و عمل جدوال منفصلة لكل منهم بنوع بدء الاعمال و انهاؤها .
التاكدمن معرفة مقاولى الباطن باللوائح و الاشتراطات الخاصة بالعمل بالموقع
دراسةامكانيات مقاولى الباطن و مناقشة تصوراتهم او خطتهم لاداء الاعمال و مدى ملائمتهالحجم و نوع المشروع / العملية و توافق مواعيد التوريدات ( خامات / مون / معدات ) معالبرامج الزمنية .
المرحلة الثانية : مرحلة التنفيذ
الحصول على كشوف وبيانات العمالة الخاصة بمقاولى الباطن
التاكد من التزام مقاولى الباطن والعمالة الخاصة بهم بلوائح و نظم اشتراطات العمل فى الموقع
التنسيق بين مقاولىالباطن فى بنود الاعمال المختلفة
متابعة حجم انجاز مقاولى الباطن لدراسة و حلالمشاكل و تقيم الاداء .
عقد اجتماعات دورية مع مقاولى الباطن لدراسة و حلالمشاكل و تقيم الاداء .
اعداد دفاتر الحصر و المستخلصات الخاصة بمقاولى الباطن
اعداد و اصدار اوامر التغير الخاصة بمقاولى الباطن
اعداد و اصدار الانذراتالخاصة بمقاولى الباطن
المرحلة الثالثة : مرحلة تسليم الاعمال
اخطار مقاولىالباطن بمواعيد تسليم فيما يتعلق بعقودهم
مراجعة حجم الاعمال لكل مقاول باطنطبقا للعقد الخاص به و اوامر التغير الملحقة بة
تجميع الانذارات الخاصة بكلمقاول باطن و تاثيرها على مستحقاتة .
اعداد و حصر المواد و الخامات و الادواتالمسحوبة من مخازن الشركة لمقاولى الباطن
استيفاء بنود العقد من ناحيةالمستندات لكل مقاول
اعداد اوجة القصور فى اعمال مقاولى الباطن و اعداد تقريرعن اداء كل منهم للاسترشاد به فى المشروعات الاخرى
ثالثا : الاحتياجات والمشتريات
)purchasing )
المرحلة الاولى : الاعداد لبدء التنفيذ
اعدادقوائم تفصيلية باحتياجات المشروع و مستلزمات المشروع
الحصول على نسخ عقودالموردين عن طريق مكتب فنى ادارة المشروعات
حفظ قوائم منتجات و اسعار الخامات والمواد و الادوات المتوقع استخدمها اثناء التنفيذ
مراجعة توافق مواعيدالتوريدات مع البرامج الزمنية للمشروع
الحصول على العينات و الكتالوجات
المرحلة الثانية : مرحلة التنفيذ
زيارة المصنع او الورشة و التاكد من جودةتصنيع التوريدات و مطابقتها للمواصفات و توافق الانتاج مع مواعيد التوريد .
التاكد من مواعيد و وسائل الشحن و النقل الى الموقع و متابعة مواعيد وصولالتوريدات و توافقها مع البرامج الزمنية و اوامر الشراء
فحص التوريدات عندوصولها و مطابقتها للمواصفات و العينات المعتمدة و تواريخ الصلاحية الخاصة بهابالاضافة للكتالوجات او شهادات الاختبار المرفقة ..... الخ
التاكد من التخزينالسليم للتوريدات
المراجعة الدورية لحجم المخزون و استكمال الناقص فى مواعيدمناسبة
المرحلة الثالثة : مرحلة تسليم الاعمال
اعداد الختاميات الخاصةبالموردين و مقارنتها بالكميات المذكورة بعقودهم
اعداد قوائم بتوريدات كل بنداو نوعية و تكلفتة الاجمالية
اعداد تقرير عن الموردين ومدى التزامهم بالمواصفاتو المواعيد و بنود التعاقد
رابعا : اعداد و متابعة البرامج الزمنيةو المالية
) project c**trol " cost , schedules )
المرحلة الاولى : الاعداد لبدء التنفيذ
مراجعة البرنامج الزمنى الخاص بالمشروع
اعداد البرامجالتفصيلية الخاصة بالمشروع
اعداد الموازانة التخطيطية للعقد
اعداد النماذجو المستندات الخاصة بالمتابعة و التنسيق مع مدير المشروع
المرحلة الثانية : مرحلة التنفيذ
متابعة و تحديث البرامج الزمنية الكلية و التفصيلية
متابعة وتحديث الموازنة التخطيطية السابق اعدادها بالاضافة الى التدفقات النقدية
مراجعةاوامر التغير على العقد الرئيسى وثاثيرها على البرامج الزمنية و المالية
اخراجالتقارير الدورية للعميل / الاستشارى / الشركة .
حساب المصاريف المباشرة و غيرالمباشرة
المرحلة الثالثة : مرحلة تسليم الاعمال
اعداد و اصدار الجدوالالزمنية الخاصة بمواعيد تسلم الاعمال و مطابقتها على الجدول الزمنى للمشروع
ادخال و حساب جميع اوامر التغيير على العقد الرئيسى و استخراج القيمة النهائية
حساب التكاليف النهائية للمشروع
المشاركة فى اعداد التقارير النهائيةالخاصة بالمشروع
خامسا : حصر الكميات
) quantity surveying )
المرحلة الاولى : الاعداد لبدء التنفيذ
اعداد قائمة بالبنود التى سيتمحصرها
اعداد نظم و برامج الحصر التى سيتم اتباعها مع كل بند على حدة
اعداددفاتر الحصر الخاصة بالبنود
المرحلة الثانية : مرحلة التنفيذ
القيام باعمالالحصر للبنود المذكورة فى العقد الرئيسى و استيفاء و اعتماد دفاتر الحصر الخاصة بها .
القيام باعمال الحصر لاعمال مقاولى الباطن و اعداد دفاتر حصر لكل مقاول باطن / بند على حدة مما يسهل اعمال مراجعة و رصد الاعمال المنفذة .
مراجعة اوامر التغيرمن حيث الكميات و مراعاتها عند اتمام الحصر .
مراجعة المواد المستخدمة
المرحلة الثالثة : مرحلة تسليم الاعمال
اعداد و استكمال دفاتر الحصرالنهائية للعقد الرئيسيى
اعداد و استكمال دفاتر الحصر النهائية لمقاولى الباطن .
مطابقة الكميات المنفذة فعليا مع الكميات المذكورة فى العقد ( رئيسى / باطن (
----
منقول عن م/ محمد نصر باحدي المنتديات الهندسية
|