هذه الرسالة تفيد أنك غير مسجل .

و يسعدنا كثيرا انضمامك لنا ...

للتسجيل اضغط هـنـا

 
منتدى الهندسة الكهربية



الإهداءات


إضافة رد
  #1  
قديم 11-04-2013, 05:34 PM
الصورة الرمزية احمد كامل
مراقب عام
 
تاريخ التسجيل: May 2009
الدولة: مصر
المشاركات: 1,411
معدل تقييم المستوى: 22
احمد كامل is a name known to allاحمد كامل is a name known to allاحمد كامل is a name known to allاحمد كامل is a name known to allاحمد كامل is a name known to allاحمد كامل is a name known to all
افتراضي مسئوليات مديرالمكتب الفني

مسئوليات مديرالمكتب الفني

مدبر المكتب الفنى باحد مشروعات الشركة
موقع الوظيفة : على رأسوظائف المكتب الفنى بأحد المشروعات
الرئيس المباشر : مدير المشروع
المرؤسينالمباشرين : العاملين معه فى المستوى الادنى
ملخص أعمال شاغل الوظيفة :
متابعة أعمال مكتب فنى المشروع والتنسيق بينة وبين مكتب فنى المشروعات وإعدادالبيانات والتقاير الفنية اللازمة 0
الواجبات والمسؤليات :
أولاً ادارة العقدالرئيسى
( C**structi** Administrati**)
المرحلة الاولى : الاعداد لبدءالتنفيذ
- اعداد النظام الخاص بحفظ المستندات المكتب الفنى

-
استلام و دراسة و حفظ مستندات العقد الرئيسى و ملف دراسة العطاء مع كافة المرفقاتالملحقة بهما
shops drawing -
اعداد الرسومات التفصيلية
-
التصميمات والرسومات
-
التاكد من وجود و استكمال المستندات و التراخيص و التصاريح اللازمةلبدء و استمرار العمل فى المشروع
-
اعداد البرامج الزمنية
site layout -
اعداد الدراسات الفنية الخاصة بتخطيط الموقع
CASH IN
اعداد الدراسات الخاصةبالتدفق المالى للمشروع -
-
عمل جدوال منفصلة للالتزامات التعاقدية .
-
عملجدوال للاختبارات المطلوبة طبقا لمستندات التعاقد
REVISED BILL
اعداد قائمةالكميات المعدلة -
متابعة استلام الدفعة المقدمة (( اذا نص عليها بشروط العقد ))
المرحلة الثانية : مرحلة التنفيذ
- الاشتراك مع مدير المشروع او من يفوضةفى اعمال استلام الموقع .
اعداد برنامج استلام التصميمات و الرسومات
-
متابعة نظام حفظ المستندات الخاصة بالمكتب الفنى و التاكد من سلامتة
-
متابعةتنفيذ الالتزامات التعاقدية تجاة العميل / اطراف اخرى و استيفاء المراسلات والمستندات الخاصة بالعقد الرئيسى و دراسة ما يمكن الاستفادة بة من بنود لصالحالشركة
-
تجميع بيانات التقارير الدورية الخاصة بالعميل / الاستشارى/ إدارةالشركة للعرض على مدير المشروع / العملية زإخراجها 0
تجميع بيانات المتابعةالداخلية الخاصة بالشركة نماذج ( أ – ب )0
متابعة الكميات المنفذة وتأثيرها علىالبرامج الزمنية 0
) Cost C**trol )
مراقبة التكاليف
متابعة إعداد دفاترالحصر الخاصة بالاعمال 0
إعداد وإخراج المستخلصات الدورية 0
إستلام وحفظوتوزيع نتائج الاختبارات الفنية 0
استيفاء وتوثيق أوامر التغيير الخاصة بالعقدالرئيسى وعلاقتها بالبرامج الزمنية والمالية للمشروع / العملية
) Claims )
إعداد المطالبات بناءاً على بنود العقد-
التصوير الدورى للاعمال المنفذة ءا منتاريخ استلام الموقع-
متابعة استيفاء دفتر الاحوال و دفتر الزيارات .
المرحلة الثالثة : مرحلة تسليم الاعمال
التاكد من استكمال الحصر النهائىللاعمال مع التاكد من استيفاء كافة بنود الاعمال المذكورة فى العقد الرئيسى وملحقاتة .
استيفاء مستندات تسليم الاعمال / المراحل / المبانى و اعداد مستنداتالتسليم الابتدائى .
اعداد و اخراج المستخلص الختامى
اعداد و استيفاءمستندات انهاء العقد
اعداد و تجميع و اعتماد الرسومات التنفيذ من الاستشارى / العميل طبقا لشروط العقد ) AS BUILT DRAWING )
اعداد الكتالوجات و دفاتر الصيانةو الضمان و تسليمها للعميل
المراجعة النهائية لنظام مستندات المشروع و التعديلالنهائى للفهارس الخاصة بة فى حالة وجود تعديلات
تجميع المستندات الخاصةبالتقرير النهائى للمشروع و اعداده
الحصول على شهادات حسن الاداء / الانجاز وذلك بالاشتراك مع مدير المشروع
متابعة خطابات الضمان و التامين المحجوز
ثانيا : عقود مقاولى الباطن
(Sub – c**tractors administrati**)
اعدادمستندات طرح مقاولى الباطن
مراجعة دراسة مقاولى الباطن / الموردين فى ملفالعطاء
وضع النقاط الاساسية لشروط العقد مع مقاولى الباطن و الاشتراك فىالاختيار و التعاقد معهم
استلام عقود مقاولى الباطن/ الموردين و كافة المستنداتالملحقة بها و عمل ملف لكل منهم ضمن نظام حفظ المستندات الخاص بالمكتبالفنى.
التاكد من معرفة مقاولى الباطن بالبرامج الزمنية الخاصة بهم و اية اعمالاخرى متداخلة و عمل جدوال منفصلة لكل منهم بنوع بدء الاعمال و انهاؤها .
التاكدمن معرفة مقاولى الباطن باللوائح و الاشتراطات الخاصة بالعمل بالموقع

دراسةامكانيات مقاولى الباطن و مناقشة تصوراتهم او خطتهم لاداء الاعمال و مدى ملائمتهالحجم و نوع المشروع / العملية و توافق مواعيد التوريدات ( خامات / مون / معدات ) معالبرامج الزمنية .
المرحلة الثانية : مرحلة التنفيذ
الحصول على كشوف وبيانات العمالة الخاصة بمقاولى الباطن
التاكد من التزام مقاولى الباطن والعمالة الخاصة بهم بلوائح و نظم اشتراطات العمل فى الموقع
التنسيق بين مقاولىالباطن فى بنود الاعمال المختلفة
متابعة حجم انجاز مقاولى الباطن لدراسة و حلالمشاكل و تقيم الاداء .
عقد اجتماعات دورية مع مقاولى الباطن لدراسة و حلالمشاكل و تقيم الاداء .
اعداد دفاتر الحصر و المستخلصات الخاصة بمقاولى الباطن
اعداد و اصدار اوامر التغير الخاصة بمقاولى الباطن
اعداد و اصدار الانذراتالخاصة بمقاولى الباطن
المرحلة الثالثة : مرحلة تسليم الاعمال
اخطار مقاولىالباطن بمواعيد تسليم فيما يتعلق بعقودهم
مراجعة حجم الاعمال لكل مقاول باطنطبقا للعقد الخاص به و اوامر التغير الملحقة بة
تجميع الانذارات الخاصة بكلمقاول باطن و تاثيرها على مستحقاتة .
اعداد و حصر المواد و الخامات و الادواتالمسحوبة من مخازن الشركة لمقاولى الباطن
استيفاء بنود العقد من ناحيةالمستندات لكل مقاول
اعداد اوجة القصور فى اعمال مقاولى الباطن و اعداد تقريرعن اداء كل منهم للاسترشاد به فى المشروعات الاخرى

ثالثا : الاحتياجات والمشتريات
)purchasing )
المرحلة الاولى : الاعداد لبدء التنفيذ
اعدادقوائم تفصيلية باحتياجات المشروع و مستلزمات المشروع
الحصول على نسخ عقودالموردين عن طريق مكتب فنى ادارة المشروعات
حفظ قوائم منتجات و اسعار الخامات والمواد و الادوات المتوقع استخدمها اثناء التنفيذ
مراجعة توافق مواعيدالتوريدات مع البرامج الزمنية للمشروع
الحصول على العينات و الكتالوجات
المرحلة الثانية : مرحلة التنفيذ
زيارة المصنع او الورشة و التاكد من جودةتصنيع التوريدات و مطابقتها للمواصفات و توافق الانتاج مع مواعيد التوريد .
التاكد من مواعيد و وسائل الشحن و النقل الى الموقع و متابعة مواعيد وصولالتوريدات و توافقها مع البرامج الزمنية و اوامر الشراء
فحص التوريدات عندوصولها و مطابقتها للمواصفات و العينات المعتمدة و تواريخ الصلاحية الخاصة بهابالاضافة للكتالوجات او شهادات الاختبار المرفقة ..... الخ
التاكد من التخزينالسليم للتوريدات
المراجعة الدورية لحجم المخزون و استكمال الناقص فى مواعيدمناسبة
المرحلة الثالثة : مرحلة تسليم الاعمال
اعداد الختاميات الخاصةبالموردين و مقارنتها بالكميات المذكورة بعقودهم
اعداد قوائم بتوريدات كل بنداو نوعية و تكلفتة الاجمالية
اعداد تقرير عن الموردين ومدى التزامهم بالمواصفاتو المواعيد و بنود التعاقد
رابعا : اعداد و متابعة البرامج الزمنيةو المالية
) project c**trol " cost , schedules )
المرحلة الاولى : الاعداد لبدء التنفيذ
مراجعة البرنامج الزمنى الخاص بالمشروع
اعداد البرامجالتفصيلية الخاصة بالمشروع
اعداد الموازانة التخطيطية للعقد
اعداد النماذجو المستندات الخاصة بالمتابعة و التنسيق مع مدير المشروع
المرحلة الثانية : مرحلة التنفيذ
متابعة و تحديث البرامج الزمنية الكلية و التفصيلية
متابعة وتحديث الموازنة التخطيطية السابق اعدادها بالاضافة الى التدفقات النقدية
مراجعةاوامر التغير على العقد الرئيسى وثاثيرها على البرامج الزمنية و المالية
اخراجالتقارير الدورية للعميل / الاستشارى / الشركة .
حساب المصاريف المباشرة و غيرالمباشرة
المرحلة الثالثة : مرحلة تسليم الاعمال
اعداد و اصدار الجدوالالزمنية الخاصة بمواعيد تسلم الاعمال و مطابقتها على الجدول الزمنى للمشروع
ادخال و حساب جميع اوامر التغيير على العقد الرئيسى و استخراج القيمة النهائية
حساب التكاليف النهائية للمشروع
المشاركة فى اعداد التقارير النهائيةالخاصة بالمشروع

خامسا : حصر الكميات
) quantity surveying )
المرحلة الاولى : الاعداد لبدء التنفيذ
اعداد قائمة بالبنود التى سيتمحصرها
اعداد نظم و برامج الحصر التى سيتم اتباعها مع كل بند على حدة
اعداددفاتر الحصر الخاصة بالبنود
المرحلة الثانية : مرحلة التنفيذ
القيام باعمالالحصر للبنود المذكورة فى العقد الرئيسى و استيفاء و اعتماد دفاتر الحصر الخاصة بها .
القيام باعمال الحصر لاعمال مقاولى الباطن و اعداد دفاتر حصر لكل مقاول باطن / بند على حدة مما يسهل اعمال مراجعة و رصد الاعمال المنفذة .
مراجعة اوامر التغيرمن حيث الكميات و مراعاتها عند اتمام الحصر .
مراجعة المواد المستخدمة
المرحلة الثالثة : مرحلة تسليم الاعمال
اعداد و استكمال دفاتر الحصرالنهائية للعقد الرئيسيى
اعداد و استكمال دفاتر الحصر النهائية لمقاولى الباطن .
مطابقة الكميات المنفذة فعليا مع الكميات المذكورة فى العقد ( رئيسى / باطن (

----
منقول عن م/ محمد نصر باحدي المنتديات الهندسية




Google+

شارك إعجابك بالموضوع --» 

__________________

أسألكم صالح الدعاء بالله عليكم وخاصة بشفاء مرضانا ومرضي المسلمين أجمعين

صفحة المنتدى علي الفيس بوك




رد مع اقتباس
  #2  
قديم 11-04-2013, 09:42 PM
الصورة الرمزية qjjiijiqjiij
Administrator
 
تاريخ التسجيل: May 2009
الدولة: مصر
المشاركات: 6,930
معدل تقييم المستوى: 10
qjjiijiqjiij has much to be proud ofqjjiijiqjiij has much to be proud ofqjjiijiqjiij has much to be proud ofqjjiijiqjiij has much to be proud ofqjjiijiqjiij has much to be proud ofqjjiijiqjiij has much to be proud ofqjjiijiqjiij has much to be proud ofqjjiijiqjiij has much to be proud of
افتراضي

فعلا موضوع مهم جزاك الله خيرا


__________________
اللهم اغفر لابي واختي يارب العالمين
اسالكم الدعاء
رد مع اقتباس
إضافة رد

العلامات المرجعية

الكلمات الدلالية (Tags)
مديرالمكتب, مسئوليات, الفني

أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا يمكنك اضافة مرفقات
لا يمكنك تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة
Trackbacks are متاحة
Pingbacks are متاحة
Refbacks are متاحة

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع الأقسام الرئيسية مشاركات المشاركة الاخيرة
تعلم الرسم الفني في التكييف qjjiijiqjiij قسم هندسة التبريد و التكييف 86 08-03-2017 08:11 PM
كتاب جديد في لف المحولات الكهربائية من مناهج التعليم الفني اليمن qjjiijiqjiij قسم هندسة المحولات الكهربية 0 10-08-2014 07:10 AM
مسئوليات المهندس المصمم عبده الشاعر قسم ادارة المشروعات 6 01-09-2014 06:21 AM
الدليل الفنى للكونتاكتورات من إنتاج تليميكانيك Technical and Applicati** Guidanse qjjiijiqjiij قسم الانشاءات الكهربية 0 12-17-2012 01:21 PM
كتاب الرسم الفنى Ahmed.khdr قسم الموضوعات الهندسية العامة 6 09-07-2011 06:13 PM


الساعة الآن »10:08 AM.


Powered by vBulletin® Version 3.7.5
.Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd
3y vBSmart
F.T.G.Y 3.0 BY: D-sAb.NeT © 2011