مسئوليات مديرالمكتب الفني مدبر المكتب الفنى باحد مشروعات الشركة موقع الوظيفة : على رأسوظائف المكتب الفنى بأحد المشروعات الرئيس المباشر : مدير المشروع المرؤسينالمباشرين : العاملين معه فى المستوى الادنى ملخص أعمال شاغل الوظيفة : متابعة أعمال مكتب فنى المشروع والتنسيق بينة وبين مكتب فنى المشروعات وإعدادالبيانات والتقاير الفنية اللازمة 0 الواجبات والمسؤليات : أولاً ادارة العقدالرئيسى
( C**structi** Administrati**) المرحلة الاولى : الاعداد لبدءالتنفيذ - اعداد النظام الخاص بحفظ المستندات المكتب الفنى
- استلام و دراسة و حفظ مستندات العقد الرئيسى و ملف دراسة العطاء مع كافة المرفقاتالملحقة بهما
shops drawing - اعداد الرسومات التفصيلية
- التصميمات والرسومات
- التاكد من وجود و استكمال المستندات و التراخيص و التصاريح اللازمةلبدء و استمرار العمل فى المشروع
- اعداد البرامج الزمنية
site layout - اعداد الدراسات الفنية الخاصة بتخطيط الموقع
CASH IN اعداد الدراسات الخاصةبالتدفق المالى للمشروع -
- عمل جدوال منفصلة للالتزامات التعاقدية .
- عملجدوال للاختبارات المطلوبة طبقا لمستندات التعاقد
REVISED BILL اعداد قائمةالكميات المعدلة - متابعة استلام الدفعة المقدمة (( اذا نص عليها بشروط العقد )) المرحلة الثانية : مرحلة التنفيذ - الاشتراك مع مدير المشروع او من يفوضةفى اعمال استلام الموقع .
– اعداد برنامج استلام التصميمات و الرسومات
- متابعة نظام حفظ المستندات الخاصة بالمكتب الفنى و التاكد من سلامتة
- متابعةتنفيذ الالتزامات التعاقدية تجاة العميل / اطراف اخرى و استيفاء المراسلات والمستندات الخاصة بالعقد الرئيسى و دراسة ما يمكن الاستفادة بة من بنود لصالحالشركة
- تجميع بيانات التقارير الدورية الخاصة بالعميل / الاستشارى/ إدارةالشركة للعرض على مدير المشروع / العملية زإخراجها 0 تجميع بيانات المتابعةالداخلية الخاصة بالشركة نماذج ( أ – ب )0 متابعة الكميات المنفذة وتأثيرها علىالبرامج الزمنية 0
) Cost C**trol ) مراقبة التكاليف متابعة إعداد دفاترالحصر الخاصة بالاعمال 0 إعداد وإخراج المستخلصات الدورية 0 إستلام وحفظوتوزيع نتائج الاختبارات الفنية 0 استيفاء وتوثيق أوامر التغيير الخاصة بالعقدالرئيسى وعلاقتها بالبرامج الزمنية والمالية للمشروع / العملية
) Claims ) إعداد المطالبات بناءاً على بنود العقد- التصوير الدورى للاعمال المنفذة ءا منتاريخ استلام الموقع- متابعة استيفاء دفتر الاحوال و دفتر الزيارات . المرحلة الثالثة : مرحلة تسليم الاعمال التاكد من استكمال الحصر النهائىللاعمال مع التاكد من استيفاء كافة بنود الاعمال المذكورة فى العقد الرئيسى وملحقاتة . استيفاء مستندات تسليم الاعمال / المراحل / المبانى و اعداد مستنداتالتسليم الابتدائى . اعداد و اخراج المستخلص الختامى اعداد و استيفاءمستندات انهاء العقد اعداد و تجميع و اعتماد الرسومات التنفيذ من الاستشارى / العميل طبقا لشروط العقد ) AS BUILT DRAWING ) اعداد الكتالوجات و دفاتر الصيانةو الضمان و تسليمها للعميل المراجعة النهائية لنظام مستندات المشروع و التعديلالنهائى للفهارس الخاصة بة فى حالة وجود تعديلات تجميع المستندات الخاصةبالتقرير النهائى للمشروع و اعداده الحصول على شهادات حسن الاداء / الانجاز وذلك بالاشتراك مع مدير المشروع متابعة خطابات الضمان و التامين المحجوز ثانيا : عقود مقاولى الباطن
(Sub – c**tractors administrati**) اعدادمستندات طرح مقاولى الباطن مراجعة دراسة مقاولى الباطن / الموردين فى ملفالعطاء وضع النقاط الاساسية لشروط العقد مع مقاولى الباطن و الاشتراك فىالاختيار و التعاقد معهم استلام عقود مقاولى الباطن/ الموردين و كافة المستنداتالملحقة بها و عمل ملف لكل منهم ضمن نظام حفظ المستندات الخاص بالمكتبالفنى. التاكد من معرفة مقاولى الباطن بالبرامج الزمنية الخاصة بهم و اية اعمالاخرى متداخلة و عمل جدوال منفصلة لكل منهم بنوع بدء الاعمال و انهاؤها . التاكدمن معرفة مقاولى الباطن باللوائح و الاشتراطات الخاصة بالعمل بالموقع
دراسةامكانيات مقاولى الباطن و مناقشة تصوراتهم او خطتهم لاداء الاعمال و مدى ملائمتهالحجم و نوع المشروع / العملية و توافق مواعيد التوريدات ( خامات / مون / معدات ) معالبرامج الزمنية . المرحلة الثانية : مرحلة التنفيذ الحصول على كشوف وبيانات العمالة الخاصة بمقاولى الباطن التاكد من التزام مقاولى الباطن والعمالة الخاصة بهم بلوائح و نظم اشتراطات العمل فى الموقع التنسيق بين مقاولىالباطن فى بنود الاعمال المختلفة متابعة حجم انجاز مقاولى الباطن لدراسة و حلالمشاكل و تقيم الاداء . عقد اجتماعات دورية مع مقاولى الباطن لدراسة و حلالمشاكل و تقيم الاداء . اعداد دفاتر الحصر و المستخلصات الخاصة بمقاولى الباطن اعداد و اصدار اوامر التغير الخاصة بمقاولى الباطن اعداد و اصدار الانذراتالخاصة بمقاولى الباطن المرحلة الثالثة : مرحلة تسليم الاعمال اخطار مقاولىالباطن بمواعيد تسليم فيما يتعلق بعقودهم مراجعة حجم الاعمال لكل مقاول باطنطبقا للعقد الخاص به و اوامر التغير الملحقة بة تجميع الانذارات الخاصة بكلمقاول باطن و تاثيرها على مستحقاتة . اعداد و حصر المواد و الخامات و الادواتالمسحوبة من مخازن الشركة لمقاولى الباطن استيفاء بنود العقد من ناحيةالمستندات لكل مقاول اعداد اوجة القصور فى اعمال مقاولى الباطن و اعداد تقريرعن اداء كل منهم للاسترشاد به فى المشروعات الاخرى
ثالثا : الاحتياجات والمشتريات
)purchasing ) المرحلة الاولى : الاعداد لبدء التنفيذ اعدادقوائم تفصيلية باحتياجات المشروع و مستلزمات المشروع الحصول على نسخ عقودالموردين عن طريق مكتب فنى ادارة المشروعات حفظ قوائم منتجات و اسعار الخامات والمواد و الادوات المتوقع استخدمها اثناء التنفيذ مراجعة توافق مواعيدالتوريدات مع البرامج الزمنية للمشروع الحصول على العينات و الكتالوجات المرحلة الثانية : مرحلة التنفيذ زيارة المصنع او الورشة و التاكد من جودةتصنيع التوريدات و مطابقتها للمواصفات و توافق الانتاج مع مواعيد التوريد . التاكد من مواعيد و وسائل الشحن و النقل الى الموقع و متابعة مواعيد وصولالتوريدات و توافقها مع البرامج الزمنية و اوامر الشراء فحص التوريدات عندوصولها و مطابقتها للمواصفات و العينات المعتمدة و تواريخ الصلاحية الخاصة بهابالاضافة للكتالوجات او شهادات الاختبار المرفقة ..... الخ التاكد من التخزينالسليم للتوريدات المراجعة الدورية لحجم المخزون و استكمال الناقص فى مواعيدمناسبة المرحلة الثالثة : مرحلة تسليم الاعمال اعداد الختاميات الخاصةبالموردين و مقارنتها بالكميات المذكورة بعقودهم اعداد قوائم بتوريدات كل بنداو نوعية و تكلفتة الاجمالية اعداد تقرير عن الموردين ومدى التزامهم بالمواصفاتو المواعيد و بنود التعاقد رابعا : اعداد و متابعة البرامج الزمنيةو المالية
) project c**trol " cost , schedules ) المرحلة الاولى : الاعداد لبدء التنفيذ مراجعة البرنامج الزمنى الخاص بالمشروع اعداد البرامجالتفصيلية الخاصة بالمشروع اعداد الموازانة التخطيطية للعقد اعداد النماذجو المستندات الخاصة بالمتابعة و التنسيق مع مدير المشروع المرحلة الثانية : مرحلة التنفيذ متابعة و تحديث البرامج الزمنية الكلية و التفصيلية متابعة وتحديث الموازنة التخطيطية السابق اعدادها بالاضافة الى التدفقات النقدية مراجعةاوامر التغير على العقد الرئيسى وثاثيرها على البرامج الزمنية و المالية اخراجالتقارير الدورية للعميل / الاستشارى / الشركة . حساب المصاريف المباشرة و غيرالمباشرة المرحلة الثالثة : مرحلة تسليم الاعمال اعداد و اصدار الجدوالالزمنية الخاصة بمواعيد تسلم الاعمال و مطابقتها على الجدول الزمنى للمشروع ادخال و حساب جميع اوامر التغيير على العقد الرئيسى و استخراج القيمة النهائية حساب التكاليف النهائية للمشروع المشاركة فى اعداد التقارير النهائيةالخاصة بالمشروع
خامسا : حصر الكميات
) quantity surveying ) المرحلة الاولى : الاعداد لبدء التنفيذ اعداد قائمة بالبنود التى سيتمحصرها اعداد نظم و برامج الحصر التى سيتم اتباعها مع كل بند على حدة اعداددفاتر الحصر الخاصة بالبنود المرحلة الثانية : مرحلة التنفيذ القيام باعمالالحصر للبنود المذكورة فى العقد الرئيسى و استيفاء و اعتماد دفاتر الحصر الخاصة بها . القيام باعمال الحصر لاعمال مقاولى الباطن و اعداد دفاتر حصر لكل مقاول باطن / بند على حدة مما يسهل اعمال مراجعة و رصد الاعمال المنفذة . مراجعة اوامر التغيرمن حيث الكميات و مراعاتها عند اتمام الحصر . مراجعة المواد المستخدمة المرحلة الثالثة : مرحلة تسليم الاعمال اعداد و استكمال دفاتر الحصرالنهائية للعقد الرئيسيى اعداد و استكمال دفاتر الحصر النهائية لمقاولى الباطن . مطابقة الكميات المنفذة فعليا مع الكميات المذكورة فى العقد ( رئيسى / باطن (
----
منقول عن م/ محمد نصر باحدي المنتديات الهندسية