منتدى الهندسة الكهربية

منتدى الهندسة الكهربية (https://www.ieees.com/)
-   قسم الانشاءات الكهربية (https://www.ieees.com/f-19/)
-   -   مسئوليات مديرالمكتب الفني (https://www.ieees.com/f-19/9426/)

احمد كامل 11-04-2013 05:34 PM

مسئوليات مديرالمكتب الفني
 
[CENTER][CENTER][COLOR=red]مسئوليات مدير[/COLOR][COLOR=red]المكتب الفني[/COLOR][COLOR=red]
[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]مدبر المكتب الفنى باحد مشروعات الشركة[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]موقع الوظيفة : على رأس[/COLOR][COLOR=black]وظائف المكتب الفنى بأحد المشروعات[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]الرئيس المباشر : مدير المشروع[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]المرؤسين[/COLOR][COLOR=black]المباشرين : العاملين معه فى المستوى الادنى[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]ملخص أعمال شاغل الوظيفة[/COLOR][COLOR=black] :
[/COLOR][COLOR=black]متابعة أعمال مكتب فنى المشروع والتنسيق بينة وبين مكتب فنى المشروعات وإعداد[/COLOR][COLOR=black]البيانات والتقاير الفنية اللازمة 0[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=blue]الواجبات والمسؤليات[/COLOR][COLOR=blue] :
[/COLOR][COLOR=#ff6600]أولاً ادارة العقد[/COLOR][COLOR=#ff6600]الرئيسى[/COLOR][COLOR=#ff6600]
( C**structi** Administrati**)
[/COLOR][COLOR=fuchsia]المرحلة الاولى : الاعداد لبدء[/COLOR][COLOR=fuchsia]التنفيذ[/COLOR][COLOR=fuchsia]
[/COLOR][COLOR=black]- [/COLOR][COLOR=black]اعداد النظام الخاص بحفظ المستندات المكتب الفنى[/COLOR][COLOR=black]

- [/COLOR][COLOR=black]استلام و دراسة و حفظ مستندات العقد الرئيسى و ملف دراسة العطاء مع كافة المرفقات[/COLOR][COLOR=black]الملحقة بهما[/COLOR][COLOR=black]
shops drawing - [/COLOR][COLOR=black]اعداد الرسومات التفصيلية[/COLOR][COLOR=black]
- [/COLOR][COLOR=black]التصميمات و[/COLOR][COLOR=black]الرسومات[/COLOR][COLOR=black]
- [/COLOR][COLOR=black]التاكد من وجود و استكمال المستندات و التراخيص و التصاريح اللازمة[/COLOR][COLOR=black]لبدء و استمرار العمل فى المشروع[/COLOR][COLOR=black]
- [/COLOR][COLOR=black]اعداد البرامج الزمنية[/COLOR][COLOR=black]
site layout - [/COLOR][COLOR=black]اعداد الدراسات الفنية الخاصة بتخطيط الموقع[/COLOR][COLOR=black]
CASH IN [/COLOR][COLOR=black]اعداد الدراسات الخاصة[/COLOR][COLOR=black]بالتدفق المالى للمشروع[/COLOR][COLOR=black] -
- [/COLOR][COLOR=black]عمل جدوال منفصلة للالتزامات التعاقدية[/COLOR][COLOR=black] .
- [/COLOR][COLOR=black]عمل[/COLOR][COLOR=black]جدوال للاختبارات المطلوبة طبقا لمستندات التعاقد[/COLOR][COLOR=black]
REVISED BILL [/COLOR][COLOR=black]اعداد قائمة[/COLOR][COLOR=black]الكميات المعدلة[/COLOR][COLOR=black] -
[/COLOR][COLOR=black]متابعة استلام الدفعة المقدمة (( اذا نص عليها بشروط العقد[/COLOR][COLOR=black] ))
[/COLOR][COLOR=fuchsia]المرحلة الثانية : مرحلة التنفيذ[/COLOR][COLOR=fuchsia]
[/COLOR][COLOR=black]- [/COLOR][COLOR=black]الاشتراك مع مدير المشروع او من يفوضة[/COLOR][COLOR=black]فى اعمال استلام الموقع[/COLOR][COLOR=black] .
– [/COLOR][COLOR=black]اعداد برنامج استلام التصميمات و الرسومات[/COLOR][COLOR=black]
- [/COLOR][COLOR=black]متابعة نظام حفظ المستندات الخاصة بالمكتب الفنى و التاكد من سلامتة[/COLOR][COLOR=black]
- [/COLOR][COLOR=black]متابعة[/COLOR][COLOR=black]تنفيذ الالتزامات التعاقدية تجاة العميل / اطراف اخرى و استيفاء المراسلات و[/COLOR][COLOR=black]المستندات الخاصة بالعقد الرئيسى و دراسة ما يمكن الاستفادة بة من بنود لصالح[/COLOR][COLOR=black]الشركة[/COLOR][COLOR=black]
- [/COLOR][COLOR=black]تجميع بيانات التقارير الدورية الخاصة بالعميل / الاستشارى/ إدارة[/COLOR][COLOR=black]الشركة للعرض على مدير المشروع / العملية زإخراجها 0[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]تجميع بيانات المتابعة[/COLOR][COLOR=black]الداخلية الخاصة بالشركة نماذج ( أ – ب )0[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]متابعة الكميات المنفذة وتأثيرها على[/COLOR][COLOR=black]البرامج الزمنية 0[/COLOR][COLOR=black]
) Cost C**trol ) [/COLOR][COLOR=black]مراقبة التكاليف[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]متابعة إعداد دفاتر[/COLOR][COLOR=black]الحصر الخاصة بالاعمال 0[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]إعداد وإخراج المستخلصات الدورية 0[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]إستلام وحفظ[/COLOR][COLOR=black]وتوزيع نتائج الاختبارات الفنية 0[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]استيفاء وتوثيق أوامر التغيير الخاصة بالعقد[/COLOR][COLOR=black]الرئيسى وعلاقتها بالبرامج الزمنية والمالية للمشروع / العملية[/COLOR][COLOR=black]
) Claims ) [/COLOR][COLOR=black]إعداد المطالبات بناءاً على بنود العقد[/COLOR][COLOR=black]-
[/COLOR][COLOR=black]التصوير الدورى للاعمال المنفذة ءا من[/COLOR][COLOR=black]تاريخ استلام الموقع[/COLOR][COLOR=black]-
[/COLOR][COLOR=black]متابعة استيفاء دفتر الاحوال و دفتر الزيارات[/COLOR][COLOR=black] .
[/COLOR][COLOR=fuchsia]المرحلة الثالثة : مرحلة تسليم الاعمال[/COLOR][COLOR=fuchsia]
[/COLOR][COLOR=black]التاكد من استكمال الحصر النهائى[/COLOR][COLOR=black]للاعمال مع التاكد من استيفاء كافة بنود الاعمال المذكورة فى العقد الرئيسى و[/COLOR][COLOR=black]ملحقاتة[/COLOR][COLOR=black] .
[/COLOR][COLOR=black]استيفاء مستندات تسليم الاعمال / المراحل / المبانى و اعداد مستندات[/COLOR][COLOR=black]التسليم الابتدائى[/COLOR][COLOR=black] .
[/COLOR][COLOR=black]اعداد و اخراج المستخلص الختامى[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]اعداد و استيفاء[/COLOR][COLOR=black]مستندات انهاء العقد[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]اعداد و تجميع و اعتماد الرسومات التنفيذ من الاستشارى[/COLOR][COLOR=black] / [/COLOR][COLOR=black]العميل طبقا لشروط العقد[/COLOR][COLOR=black] ) AS BUILT DRAWING )
[/COLOR][COLOR=black]اعداد الكتالوجات و دفاتر الصيانة[/COLOR][COLOR=black]و الضمان و تسليمها للعميل[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]المراجعة النهائية لنظام مستندات المشروع و التعديل[/COLOR][COLOR=black]النهائى للفهارس الخاصة بة فى حالة وجود تعديلات[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]تجميع المستندات الخاصة[/COLOR][COLOR=black]بالتقرير النهائى للمشروع و اعداده[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]الحصول على شهادات حسن الاداء / الانجاز و[/COLOR][COLOR=black]ذلك بالاشتراك مع مدير المشروع[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]متابعة خطابات الضمان و التامين المحجوز[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=#ff6600]ثانيا : عقود مقاولى الباطن[/COLOR][COLOR=#ff6600]
(Sub – c**tractors administrati**)
[/COLOR][COLOR=black]اعداد[/COLOR][COLOR=black]مستندات طرح مقاولى الباطن[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]مراجعة دراسة مقاولى الباطن / الموردين فى ملف[/COLOR][COLOR=black]العطاء[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]وضع النقاط الاساسية لشروط العقد مع مقاولى الباطن و الاشتراك فى[/COLOR][COLOR=black]الاختيار و التعاقد معهم[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]استلام عقود مقاولى الباطن/ الموردين و كافة المستندات[/COLOR][COLOR=black]الملحقة بها و عمل ملف لكل منهم ضمن نظام حفظ المستندات الخاص بالمكتب[/COLOR][COLOR=black]الفنى[/COLOR][COLOR=black].
[/COLOR][COLOR=black]التاكد من معرفة مقاولى الباطن بالبرامج الزمنية الخاصة بهم و اية اعمال[/COLOR][COLOR=black]اخرى متداخلة و عمل جدوال منفصلة لكل منهم بنوع بدء الاعمال و انهاؤها[/COLOR][COLOR=black] .
[/COLOR][COLOR=black]التاكد[/COLOR][COLOR=black]من معرفة مقاولى الباطن باللوائح و الاشتراطات الخاصة بالعمل بالموقع[/COLOR][COLOR=black]

[/COLOR][COLOR=black]دراسة[/COLOR][COLOR=black]امكانيات مقاولى الباطن و مناقشة تصوراتهم او خطتهم لاداء الاعمال و مدى ملائمتها[/COLOR][COLOR=black]لحجم و نوع المشروع / العملية و توافق مواعيد التوريدات ( خامات / مون / معدات ) مع[/COLOR][COLOR=black]البرامج الزمنية[/COLOR][COLOR=black] .
[/COLOR][COLOR=fuchsia]المرحلة الثانية : مرحلة التنفيذ[/COLOR][COLOR=fuchsia]
[/COLOR][COLOR=black]الحصول على كشوف و[/COLOR][COLOR=black]بيانات العمالة الخاصة بمقاولى الباطن[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]التاكد من التزام مقاولى الباطن و[/COLOR][COLOR=black]العمالة الخاصة بهم بلوائح و نظم اشتراطات العمل فى الموقع[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]التنسيق بين مقاولى[/COLOR][COLOR=black]الباطن فى بنود الاعمال المختلفة[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]متابعة حجم انجاز مقاولى الباطن لدراسة و حل[/COLOR][COLOR=black]المشاكل و تقيم الاداء[/COLOR][COLOR=black] .
[/COLOR][COLOR=black]عقد اجتماعات دورية مع مقاولى الباطن لدراسة و حل[/COLOR][COLOR=black]المشاكل و تقيم الاداء[/COLOR][COLOR=black] .
[/COLOR][COLOR=black]اعداد دفاتر الحصر و المستخلصات الخاصة بمقاولى الباطن[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]اعداد و اصدار اوامر التغير الخاصة بمقاولى الباطن[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]اعداد و اصدار الانذرات[/COLOR][COLOR=black]الخاصة بمقاولى الباطن[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=fuchsia]المرحلة الثالثة : مرحلة تسليم الاعمال[/COLOR][COLOR=fuchsia]
[/COLOR][COLOR=black]اخطار مقاولى[/COLOR][COLOR=black]الباطن بمواعيد تسليم فيما يتعلق بعقودهم[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]مراجعة حجم الاعمال لكل مقاول باطن[/COLOR][COLOR=black]طبقا للعقد الخاص به و اوامر التغير الملحقة بة[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]تجميع الانذارات الخاصة بكل[/COLOR][COLOR=black]مقاول باطن و تاثيرها على مستحقاتة[/COLOR][COLOR=black] .
[/COLOR][COLOR=black]اعداد و حصر المواد و الخامات و الادوات[/COLOR][COLOR=black]المسحوبة من مخازن الشركة لمقاولى الباطن[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]استيفاء بنود العقد من ناحية[/COLOR][COLOR=black]المستندات لكل مقاول[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]اعداد اوجة القصور فى اعمال مقاولى الباطن و اعداد تقرير[/COLOR][COLOR=black]عن اداء كل منهم للاسترشاد به فى المشروعات الاخرى[/COLOR][COLOR=black]

[/COLOR][COLOR=#ff6600]ثالثا : الاحتياجات و[/COLOR][COLOR=#ff6600]المشتريات[/COLOR][COLOR=#ff6600]
)purchasing )
[/COLOR][COLOR=fuchsia]المرحلة الاولى : الاعداد لبدء التنفيذ[/COLOR][COLOR=fuchsia]
[/COLOR][COLOR=black]اعداد[/COLOR][COLOR=black]قوائم تفصيلية باحتياجات المشروع و مستلزمات المشروع[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]الحصول على نسخ عقود[/COLOR][COLOR=black]الموردين عن طريق مكتب فنى ادارة المشروعات[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]حفظ قوائم منتجات و اسعار الخامات و[/COLOR][COLOR=black]المواد و الادوات المتوقع استخدمها اثناء التنفيذ[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]مراجعة توافق مواعيد[/COLOR][COLOR=black]التوريدات مع البرامج الزمنية للمشروع[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]الحصول على العينات و الكتالوجات[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=fuchsia]المرحلة الثانية : مرحلة التنفيذ[/COLOR][COLOR=fuchsia]
[/COLOR][COLOR=black]زيارة المصنع او الورشة و التاكد من جودة[/COLOR][COLOR=black]تصنيع التوريدات و مطابقتها للمواصفات و توافق الانتاج مع مواعيد التوريد[/COLOR][COLOR=black] .
[/COLOR][COLOR=black]التاكد من مواعيد و وسائل الشحن و النقل الى الموقع و متابعة مواعيد وصول[/COLOR][COLOR=black]التوريدات و توافقها مع البرامج الزمنية و اوامر الشراء[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]فحص التوريدات عند[/COLOR][COLOR=black]وصولها و مطابقتها للمواصفات و العينات المعتمدة و تواريخ الصلاحية الخاصة بها[/COLOR][COLOR=black]بالاضافة للكتالوجات او شهادات الاختبار المرفقة ..... الخ[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]التاكد من التخزين[/COLOR][COLOR=black]السليم للتوريدات[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]المراجعة الدورية لحجم المخزون و استكمال الناقص فى مواعيد[/COLOR][COLOR=black]مناسبة[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=fuchsia]المرحلة الثالثة : مرحلة تسليم الاعمال[/COLOR][COLOR=fuchsia]
[/COLOR][COLOR=black]اعداد الختاميات الخاصة[/COLOR][COLOR=black]بالموردين و مقارنتها بالكميات المذكورة بعقودهم[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]اعداد قوائم بتوريدات كل بند[/COLOR][COLOR=black]او نوعية و تكلفتة الاجمالية[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]اعداد تقرير عن الموردين ومدى التزامهم بالمواصفات[/COLOR][COLOR=black]و المواعيد و بنود التعاقد[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=#ff6600]رابعا : اعداد و متابعة البرامج الزمنية[/COLOR][COLOR=#ff6600]و المالية[/COLOR][COLOR=#ff6600]
) project c**trol " cost , schedules )
[/COLOR][COLOR=fuchsia]المرحلة الاولى[/COLOR][COLOR=fuchsia] : [/COLOR][COLOR=fuchsia]الاعداد لبدء التنفيذ[/COLOR][COLOR=fuchsia]
[/COLOR][COLOR=black]مراجعة البرنامج الزمنى الخاص بالمشروع[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]اعداد البرامج[/COLOR][COLOR=black]التفصيلية الخاصة بالمشروع[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]اعداد الموازانة التخطيطية للعقد[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]اعداد النماذج[/COLOR][COLOR=black]و المستندات الخاصة بالمتابعة و التنسيق مع مدير المشروع[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=fuchsia]المرحلة الثانية[/COLOR][COLOR=fuchsia] : [/COLOR][COLOR=fuchsia]مرحلة التنفيذ[/COLOR][COLOR=fuchsia]
[/COLOR][COLOR=black]متابعة و تحديث البرامج الزمنية الكلية و التفصيلية[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]متابعة و[/COLOR][COLOR=black]تحديث الموازنة التخطيطية السابق اعدادها بالاضافة الى التدفقات النقدية[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]مراجعة[/COLOR][COLOR=black]اوامر التغير على العقد الرئيسى وثاثيرها على البرامج الزمنية و المالية[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]اخراج[/COLOR][COLOR=black]التقارير الدورية للعميل / الاستشارى / الشركة[/COLOR][COLOR=black] .
[/COLOR][COLOR=black]حساب المصاريف المباشرة و غير[/COLOR][COLOR=black]المباشرة[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=fuchsia]المرحلة الثالثة : مرحلة تسليم الاعمال[/COLOR][COLOR=fuchsia]
[/COLOR][COLOR=black]اعداد و اصدار الجدوال[/COLOR][COLOR=black]الزمنية الخاصة بمواعيد تسلم الاعمال و مطابقتها على الجدول الزمنى للمشروع[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]ادخال و حساب جميع اوامر التغيير على العقد الرئيسى و استخراج القيمة النهائية[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]حساب التكاليف النهائية للمشروع[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]المشاركة فى اعداد التقارير النهائية[/COLOR][COLOR=black]الخاصة بالمشروع[/COLOR][COLOR=black]

[/COLOR][COLOR=#ff6600]خامسا : حصر الكميات[/COLOR][COLOR=#ff6600]
) quantity surveying )
[/COLOR][COLOR=fuchsia]المرحلة الاولى : الاعداد لبدء التنفيذ[/COLOR][COLOR=fuchsia]
[/COLOR][COLOR=black]اعداد قائمة بالبنود التى سيتم[/COLOR][COLOR=black]حصرها[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]اعداد نظم و برامج الحصر التى سيتم اتباعها مع كل بند على حدة[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]اعداد[/COLOR][COLOR=black]دفاتر الحصر الخاصة بالبنود[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=fuchsia]المرحلة الثانية : مرحلة التنفيذ[/COLOR][COLOR=fuchsia]
[/COLOR][COLOR=black]القيام باعمال[/COLOR][COLOR=black]الحصر للبنود المذكورة فى العقد الرئيسى و استيفاء و اعتماد دفاتر الحصر الخاصة بها[/COLOR][COLOR=black] .
[/COLOR][COLOR=black]القيام باعمال الحصر لاعمال مقاولى الباطن و اعداد دفاتر حصر لكل مقاول باطن[/COLOR][COLOR=black] / [/COLOR][COLOR=black]بند على حدة مما يسهل اعمال مراجعة و رصد الاعمال المنفذة[/COLOR][COLOR=black] .
[/COLOR][COLOR=black]مراجعة اوامر التغير[/COLOR][COLOR=black]من حيث الكميات و مراعاتها عند اتمام الحصر[/COLOR][COLOR=black] .
[/COLOR][COLOR=black]مراجعة المواد المستخدمة[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=fuchsia]المرحلة الثالثة : مرحلة تسليم الاعمال[/COLOR][COLOR=fuchsia]
[/COLOR][COLOR=black]اعداد و استكمال دفاتر الحصر[/COLOR][COLOR=black]النهائية للعقد الرئيسيى[/COLOR][COLOR=black]
[/COLOR][COLOR=black]اعداد و استكمال دفاتر الحصر النهائية لمقاولى الباطن[/COLOR][COLOR=black] .
[/COLOR][COLOR=black]مطابقة الكميات المنفذة فعليا مع الكميات المذكورة فى العقد ( رئيسى / باطن[/COLOR][COLOR=black] (

----
منقول عن م/ محمد نصر باحدي المنتديات الهندسية
[/COLOR][/CENTER]
[/CENTER]

qjjiijiqjiij 11-04-2013 09:42 PM

فعلا موضوع مهم جزاك الله خيرا


الساعة الآن »04:10 PM.

Powered by vBulletin® Version 3.7.5
.Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd
3y vBSmart
F.T.G.Y 3.0 BY: D-sAb.NeT © 2011